Struktura urzędu

Do zakresu działania Biura należy, w szczególności:

I. ZADANIA WŁASNE

1. Prowadzenie spraw organizacyjno-administracyjnych oraz obsługi Rady i jej komisji.
2. Przygotowywanie organizacyjne sesji Rady, posiedzeń komisji Rady, w tym kompletowanie materiałów do tematów ujętych w porządku obrad oraz zapewnienie obsługi protokolarnej sesji i posiedzeń komisji.
3. Prowadzenie rejestrów uchwał Rady, interpelacji, zapytań i wniosków radnych, wniosków i opinii komisji Rady oraz przekazywanie ich Prezydentowi.
4. Przedkładanie właściwym organom nadzoru - Wojewodzie lub Regionalnej Izbie Obrachunkowej - uchwał Rady.
5. Przekazywanie Wojewodzie aktów prawa miejscowego ustanawianych przez Radę w formie uchwał, celem ich publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Śląskiego.
6. Udział w opracowywaniu projektów uchwał Rady oraz planów pracy Rady i komisji Rady.
7. Organizowanie i obsługa narad, konferencji i spotkań zwoływanych przez Przewodniczącego Rady oraz obsługa dyżurów Przewodniczącego i Wiceprzewodniczących Rady.
8. Prowadzenie spraw spornych (wezwania, zaskarżenia) oraz skarg i interwencji kierowanych do Rady.
9. Współdziałanie z radnymi i Radami Jednostek Pomocniczych w organizowaniu wyborów do rad jednostek.
10. Prowadzenie dokumentacji ogólnej oraz wykonywanie czynności związanych z wypełnianiem przez Radę nadzoru nad działalnością organów jednostek pomocniczych (rad jednostek i zarządów jednostek) - na podstawie kryterium zgodności z prawem.
11. Sporządzanie miesięcznych list diet dla radnych Rady oraz osób funkcyjnych jednostek pomocniczych, obliczanych wg zasad określonych w stosownych uchwałach Rady.
12. Udostępnianie do publicznego wglądu projektów uchwał i uchwał Rady oraz protokołów sesji i posiedzeń komisji.
13. Przygotowywanie projektów uchwał Rady dotyczących przyznania wyróżnień honorowych za zasługi w działalności państwowej i społecznej na rzecz rozwoju miasta.

Naczelnik Wydziału Rafał Dłubak