Struktura urzędu

Do zakresu działania Wydziału należy w szczególności:

I.    ZADANIA WŁASNE

1. Prowadzenie ewidencji księgowej syntetycznej i analitycznej dla jednostki budżetowej - Urzędu w zakresie wydatków obejmujących zadania własne, zlecone i powierzone, a mianowicie:
a) kontrola zaewidencjonowanych i zatwierdzonych planów wydatków z podziałem na dysponentów środków, klasyfikację budżetową, sposób finansowania,
b) kontrola formalno-rachunkowa i realizacja dyspozycji wydatków, ich dekretacja i ewidencja księgowa,
c) ewidencja wszystkich umów, porozumień dotyczących wydatków budżetowych zawieranych przez komórki organizacyjne Urzędu,
d) ewidencja prawnego zaangażowania wydatków budżetowych,
e) prowadzenie księgowości funduszy unijnych w zakresie prawidłowej realizacji projektu,
2. Ewidencja, windykacja dochodów cywilnoprawnych, podatkowych i publicznoprawnych miasta i Skarbu Państwa realizowanych przez komórki organizacyjne Urzędu.
3. Wprowadzanie do systemu FK zatwierdzonych planów dochodów na podstawie zarządzenia Prezydenta.
4. Przekazywanie wpływów z zadań własnych gminy, powiatu, zleconych gminie, powiatowi na rachunek budżetu gminy.
5. Prowadzenie i ewidencja rozrachunków i roszczeń spornych oraz podejmowanie czynności w celu ich windykacji.
6. Zwrot nadpłaty podatków i opłat stanowiących dochody miasta.
7. Wydawanie zaświadczeń o niezaleganiu, posiadaniu zaległości oraz potwierdzających dokonanie wpłat.
8. Prowadzenie i ewidencja przychodów i rozchodów funduszy specjalnych tj.: Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
9. Sporządzanie list płac pracowników Urzędu oraz dokonywanie wypłat z tytułu umów zlecenia i umów o dzieło, diet radnych.
10. Realizacja zadań związanych z wypłatą i rozliczaniem wynagrodzeń oraz innych świadczeń pieniężnych.
11. Realizacja zadań obejmujących rozliczenia z Urzędem Skarbowym i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych w zakresie wypłaconych świadczeń.
12. Wystawianie zaświadczeń o wysokości wynagrodzeń.
13. Prowadzenie wewnętrznej kasy Urzędu na potrzeby rozliczeń pracowniczych, przyjmowanie i ewidencjonowanie w rejestrze depozytów, prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania.
14. Ewidencja wpłat i zwrotów wadiów za udziały w przetargach organizowanych przez Urząd.
15. Ewidencja wpłat i rozliczeń wnoszonego, należytego zabezpieczenia wykonania robót oraz rękojmi.
16. Ewidencja wpłat i zwrotów środków pieniężnych znalezionych w mieście Katowice.
17. Ewidencja ilościowa i ilościowo-wartościowa składników majątkowych Urzędu.
18. Ewidencja ilościowo-wartościowa zapasów magazynowych.
19. Opracowywanie projektów zarządzeń Prezydenta, zarządzeń wewnętrznych Prezydenta oraz projektów uchwał Rady w zakresie działania Wydziału.
20. Sporządzanie sprawozdawczości budżetowej w zakresie wydatków i dochodów oraz sprawozdawczości finansowej Urzędu.
21. Archiwizowanie i przechowywanie dokumentacji księgowej.
22. Przeprowadzanie i rozliczenie inwentaryzacji w Urzędzie.

Naczelnik Wydziału - Główny Księgowy Urzędu Miasta Ewa Czajka