Struktura urzędu

Do zakresu działania Wydziału należy w szczególności:

I.    ZADANIA WŁASNE

A.    W ZAKRESIE KULTURY
 
1. Ustalanie w planach miasta zadań w obszarze kultury, określanie zasad i sposobów ich realizacji zgodnie z przyjętymi przez Radę kierunkami działania w zakresie kultury, opracowywanie projektów założeń polityki kulturalnej, w tym współtworzenie Strategii Rozwoju Kultury Miasta Katowice.
2. Wykonywanie zadań organizatora wobec miejskich instytucji kultury zgodnie z ustawą o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, w tym:
a) prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem rocznych dotacji podmiotowych na prowadzenie działalności przez instytucje kultury oraz z ich sprawozdawczością kultury (w tym na działalność bieżącą, remonty, zadania i zakupy inwestycyjne),
b) zapewnienie miejskim instytucjom kultury odpowiednich warunków działania i rozwoju,
c) prowadzenie spraw związanych z tworzeniem, łączeniem, podziałem i likwidacją instytucji kultury,
d) dokonywanie czynności związanych z powoływaniem i odwoływaniem dyrektorów instytucji kultury,
e) prowadzenie rejestru instytucji kultury,
f) prowadzenie ksiąg rejestrowych instytucji kultury,
g) opracowywanie projektów statutów miejskich instytucji kultury,
h) opiniowanie regulaminów organizacyjnych instytucji kultury.
3. Przygotowanie we współpracy z Wydziałem Budżetu projektu budżetu miasta w zakresie realizacji zadań publicznych miejskich instytucji kultury oraz zadań własnych.
4. Sprawozdawczość z realizacji planów finansowych miejskich instytucji kultury.
5. Kontrola realizacji dotacji podmiotowej miejskich instytucji kultury.
6. Wykonywanie zadań wynikających z umów zawartych pomiędzy:
a) Ministrem Kultury, Polskim Radio S.A. i Miastem Katowice w sprawie utworzenia instytucji kultury pn. Narodowa Orkiestra Symfoniczna Polskiego Radia z siedzibą w Katowicach,
b) Województwem Śląskim i Miastem Katowice w sprawie prowadzenia wspólnej instytucji kultury pn. Śląskie Centrum Wolności i Solidarności,
c) Ministerstwem Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Archidiecezją Katowicką, Województwem Śląskim i Miastem Katowice w sprawie utworzenia i prowadzenia wspólnej instytucji kultury pn. Panteon Górnośląski w Katowicach.

B. OPRACOWYWANIE PROJEKTÓW ZARZĄDZEŃ PREZYDENTA, ZARZĄDZEŃ WEWNĘTRZNYCH PREZYDENTA ORAZ PROJEKTÓW UCHWAŁ RADY W ZAKRESIE DZIAŁANIA WYDZIAŁU

C. W ZAKRESIE NADZORU

1. Nadzór merytoryczny nad działalnością:
a) Muzeum Historii Katowic,
b) Miejskiego Domu Kultury „Koszutka”,
c) Miejskiego Domu Kultury „Szopienice-Giszowiec”,
d) Miejskiego Domu Kultury „Bogucice-Zawodzie”,
e) Miejskiego Domu Kultury „Ligota”,
f)  Miejskiego Domu Kultury „Południe”,
g) Miejskiej Biblioteki Publicznej,
h) Katowice Miasto Ogrodów - Instytucja Kultury im. Krystyny Bochenek,
i) Zespołu Śpiewaków Miasta Katowice „Camerata Silesia”,
j) Galerii Sztuki Współczesnej BWA,
k) Śląskiego Teatru Lalki i Aktora „Ateneum”.

II. ZADANIA W ZAKRESIE WSPÓŁPRACY Z INNYMI KOMÓRKAMI ORGANIZACYJNYMI URZĘDU ORAZ PODMIOTAMI ZEWNĘTRZNYMI

1. Współpraca w zakresie upowszechniania kultury z innymi niż jednostkami organizacyjnymi miasta działającymi w mieście, w tym współdziałanie ze społecznym ruchem kulturalnym.
2. Sprawowanie mecenatu i współpraca ze szkolnictwem artystycznym.
3. Promocja uzdolnionej artystycznie młodzieży.
4. Współdziałanie w zakresie edukacji kulturalnej.
5. Organizowanie i współorganizowanie z innymi podmiotami uroczystości miejskich związanych ze świętami państwowymi, rocznicami itp.
6. Współpraca z organami samorządu województwa oraz Ministerstwem Kultury i Dziedzictwa Narodowego w zakresie kultury.
7. Współpraca z miejskimi instytucjami kultury oraz innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie projektów współfinansowanych ze środków UE.
8. Podejmowanie działań z miastami partnerskimi w zakresie realizacji wspólnych projektów kulturalnych we współpracy z Wydziałem Promocji.
9. Upowszechnianie wiedzy na temat najwybitniejszych ludzi kultury związanych z Katowicami poprzez prowadzenie Galerii Artystycznej Miasta Katowice na Placu Grunwaldzkim we współpracy z Wydziałem Promocji i Wydziałem Kształtowania Środowiska.
10. Opracowywanie propozycji do projektu budżetu miasta w zakresie wieloletniej prognozy finansowej.
11. Rozpatrywanie wniosków budżetowych innych podmiotów.
12. Opracowanie wniosków budżetowych dotyczących zmian w planie finansowym.
13. Opiniowanie, przekazywanie i rozliczanie zadań instytucji kultury przyjętych do realizacji w ramach budżetu obywatelskiego oraz sprawozdawczość z tym związana.
14. Opiniowanie i rozpatrywanie wniosków w ramach inicjatywy lokalnej.
15. Przekazywanie i rozliczanie zadań instytucji kultury przyjętych do realizacji w ramach inicjatywy lokalnej.
16. Przekazywanie do realizacji instytucjom kultury zadań w zakresie kultury zleconych przez miasto oraz ich rozliczanie.
17. Opracowywanie propozycji do projektu budżetu miasta w zakresie realizacji zadań publicznych
z dziedziny kultury zleconych do realizacji organizacjom pozarządowym oraz podmiotom prowadzącym działalność kulturalną.
18. Dofinansowywanie projektów kulturalnych w wyniku ogłoszonych przez Wydział otwartych konkursów ofert.
19. Dofinansowywanie projektów kulturalnych realizowanych przez organizacje pozarządowe w trybie tzw. małych grantów.
20. Przekazywanie dotacji dla organizacji pozarządowych oraz ich rozliczanie.
21. Przeprowadzanie kontroli zadań realizowanych przez organizacje pozarządowe.
22. Dofinansowywanie i rozliczanie projektów kulturalnych realizowanych przez podmioty prowadzące działalność kulturalną.
23. Organizowanie konsultacji branżowych z organizacjami pozarządowymi działającymi w obszarze kultury.
24. Sprawozdawczość z realizacji:
a) Miejskiego Programu działań na Rzecz osób Niepełnosprawnych,
b) Miejskiej Strategii rozwiązywania Problemów Społecznych,
c) Programu współpracy miasta Katowice z organizacjami pozarządowymi,
d) Gminnego Programu Wspierania Rodziny.
25. Realizacja zadań pn.:
a) Nagroda Prezydenta Miasta Katowice dla wybitnie uzdolnionych uczniów katowickich szkół artystycznych,
b) Promocja Młodych Twórców Kultury,
c) Nagrody dla nauczycieli wychowujących młode pokolenie do aktywnego uczestnictwa w kulturze,
d) Nagroda Prezydenta Miasta Katowice w dziedzinie kultury.

26. Współpraca z Wydziałem Budynków i Dróg w zakresie realizacji Programu „Lokal na Kulturę”.